各学院：

校友是学校的宝贵资源和财富,是支持学校建设和发展的重要力量。为有效保持毕业生与母校的沟通联系，加强校友信息资源库的建设，发挥广大校友的作用，促进学校和校友事业的不断发展，校友总会决定在2020届毕业生中聘任校友信息联络员，并组建成立2020届年级校友会。现就相关事宜通知如下：

一、校友信息联络员聘任条件

1.热爱母校，关注母校发展，热心校友工作；

2.具有较强的责任心、较好的服务意识与大局意识；

3.与同学关系良好，乐于奉献，善于凝聚校友；

4.有较强的组织、沟通、协调能力；

5.党员或具有学生会工作经验的优先考虑。

二、校友信息联络员工作职责

1.毕业后保持与学校和本班（年）级同学的联系，积极做好母校与本班同学的沟通联系工作；

2.积极参与学校校友会和所在地校友会的活动，组织班（年）级校友活动；

3.整理收集班级通讯录，协助母校追踪校友信息，每年更新一次班级通讯录,并以电子版向学校校友总会反馈。

4.收集本班同学对学校的意见和建议，及时向校友总会提供校友的动态信息，报道校友的优秀事迹，支持学校的各项工作。

5.协助推广四川轻化工大学校友总会网站、四川轻化工大学校友总会微信公众号和校友综合服务管理系统。

三、校友信息联络员享有的权利

1.联络员可从学校校友总会和所在地校友会及时了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；

2.联络员可以优先参加学校校友会与地方校友会举办的各种联谊、培训和交流活动；

3.联络员可优先获得学校校友总会的推荐，成为地区(行业)校友会理事会候选人。

四、工作安排

1.请各学院进一步梳理本学院校友工作责任机制与人员组成情况，报送学院校友会组织机构人员名单（附件1）。

2.各学院认真组织开展毕业生校友信息联络员推选工作，在2020届每个毕业班中推选1名毕业生作为校友信息联络员，校友总会将为其颁发聘书。

3.各学院根据本学院的实际情况，在本学院推荐的联络员中推选1-2名作为校友总会2020届年级校友会理事。

4. 请各学院5月30日前将附件1—4电子文档发送至校友总会邮箱或行政办公室罗容珍OA中。

5.由校友总会牵头召开2020届年级校友会理事会，从各学院推选的理事中遴选学校2020届年级校友会常务理事候选人。召开2020届年级校友会常务理事会，推举产生学校2020届年级校友会组织机构成员。

五、联系方式

1.校友总会校友工作办公室：自贡校区行政楼519室；

2.联系电话：0813-5506588，13980230840

3.校友总会邮箱：xyzh2012@suse.edu.cn；

4.校友总会网址：http://newxyb.suse.edu.cn/

   5.2020届毕业生校友信息联络员QQ群：160105663

学院校友会组织机构人员名单.docx

四川轻化工大学2020届毕业生校友信息联络员登记表.doc

四川轻化工大学2020届毕业生校友信息联络员统计表.xlsx

四川轻化工大学2020届年级校友会理事信息汇总表.xls